教育・学習
ツール
2023
ダンス会員200名の出席状況から請求計算及び請求書一括発行・メール送信を自動化
Google Spread Sheetで管理されたダンス教室の出席状況から請求書を作成し、一斉に登録された受講者のメールアドレス宛に配信するシステムを作りたいと言うご依頼を頂きました。今後のさまざまな展開が予想されるため、出来るだけ変更が容易にできる様、GASを使用し既存のフォーマットからできるだけ変更が少なく実装を心がけたプロジェクトとなっています。
3つのこだわり
こだわり 1
一括で請求書作成
各月の出席状況から請求額を計算し、会員ごとに月締めの請求書を作成します。請求書は予め設定されたテンプレートに出力後、PDFデータとして保存されます。1つあたりの作成処理に1～3秒を要しますが、バックグラウンドで実行が行われるため実行後ブラウザを閉じても動作が続けられます。
こだわり 2
一括で請求書を配信
各会員のメールアドレスにリンクではなく、メールに直接PDFデータを添付し送付を行います。請求書の作成と同様バックグラウンドで実行し、実行速度を調整するなど送信のエラーを最小限に抑えるための工夫も致しております。
こだわり 3
スプレッドシートで管理
Webサーバーを新たに設置することなく、GASを用いてGoogle Spread Sheetのみで管理や動作が完結する仕様になっています。作成された請求書は実行したアカウントのGoogle Driveに保存され、メール配信も実行したアカウントのメールアドレスから送信されます。
機能一覧
- 受講管理
- 決済管理
プロジェクト概要
- PM
- Sasaki Wataru
- 予算
- ￥2,000,000
- PRJ期間
- 約1か月 ※運用期間含まず
- 動員数
- 1名（PM、PG）
- カテゴリ
- Webシステム
- 仕様技術
- GAS
- 依頼企業
- 非公開
- 実施期間
- 2022年4月下旬〜
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